Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko nr 24.2023
Mazowiecka Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Czerniakowska 71 w Warszawie ogłasza nabór na STANOWISKO – specjalista ds. archiwum w Mazowieckiej Wojewódzkiej Komendzie Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie
Wymiar etatu: 1/1
11.07.2023 r.
Autor: Zespół Kadr i BHP
Do głównych zadań na stanowisko będzie należało m.in. :
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz odpowiedniego jej przygotowania do przekazania archiwum,
- przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych,
- przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji,
- gromadzenie akt wraz z przygotowywaniem właściwych opisów,
- udostępnianie dokumentacji, przygotowanie do przekazania na życzenie interesanta,
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie po uzyskaniu zgody AP wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, jak również
- sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum.
- stała opieka nad zbiorami
Wymagane kwalifikacje:
- Wykształcenie wyższe z dwuletnim stażem pracy lub wykształcenie średnie z trzyletnim stażem pracy Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalnych I stopnia
- Osoba aplikująca na w/w stanowisko powinna znać aktualne przepisy kancelaryjne i archiwalne obowiązujące w jednostce organizacyjnej oraz akty prawne i akty normatywne Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, dotyczące zarządzania dokumentacją tradycyjną i elektroniczną w zakresie właściwości działania jednostki organizacyjnej.
Dodatkowymi atutami będą:
- Wiedza zawodowa;
- Wysoka kultura osobista;
- Komunikatywność;
- Umiejętności pracy w grupie;
- Dobra organizacja pracy;
- Systematyczność i samodzielność;
- Terminowość i sumienność.
Dodatkowe informacje Mazowiecka Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy zapewnia:
- Pracę w stabilnej instytucji w ramach umowy o pracę;
- Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego wykształcenia i doświadczenia;
- System premii i nagród;
- Możliwość podwyższania kwalifikacji zawodowych.
Curriculum
Vitae w formie elektronicznej prosimy przesłać do Mazowieckiej
Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie za pomocą
poczty elektronicznej na adres: kadry@mazowiecka.ohp.pl do dnia 23.07.2023
Prosimy o zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych
Komendant
Mazowieckiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy zastrzega
sobie prawo do pozostawienia bez rozstrzygnięcia naboru na wolne
stanowiska pracy w Mazowieckiej Wojewódzkiej Komendzie Ochotniczych
Hufców Pracy.
Kandydaci, którzy przesłali dokumentację
wymaganą do procesu rekrutacji, wyrażają zgodę na przetwarzanie danych
osobowych zgodnie z poniższym zapisem:
Zgodnie z art. 6 ust.
1lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wyrażam zgodę na przetwarzanie
moich danych osobowych zawartych w: kwestionariuszu osobowym dla osoby
ubiegającej się o zatrudnienie, jak również w oświadczeniu dla
kandydatów ubiegających się o stanowisko urzędnicze, w celu udziału w
procesie rekrutacji, prowadzonym przez Mazowiecką Wojewódzką Komendę
Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie, ul. Czerniakowska 71.